Mudar o número da versão do ficheiro XER em P6

O empreiteiro envia um ficheiro XER com o formato da versão mais recente. Possui, no entanto, uma versão mais antiga do Primavera P6 Professional que não é compatível. Se esta é sua situação, temos uma dica simples para resolver esse problema de incompatibilidade de formato.

Na maioria das vezes, recebe um arquivo Primavera P6 XER num formato que a versão específica do Primavera P6 não consegue ler. Isso cria uma situação não inicial que parece "colocá-lo em num rio sem remo". Claro, pode pedir ao empreiteiro para exportar o arquivo novamente com a sua versão do Primavera P6. No entanto, existe uma maneira mais rápida de resolver esse problema.

Este artigo fornece uma dica útil para editar um arquivo XER e alterá-lo para uma versão da sua escolha.

Nesta demonstração, recebeu um arquivo Primavera P6 XER que foi criado na versão 15.1 e sua versão é 6.2. A  versão mais antiga do Primavera P6 não importará esse arquivo P6 XER mais recente. Você ainda não tem esperança.
Supondo que seu sistema operacional seja o Microsoft Windows 7 e o arquivo em questão seja guardado na sua área de trabalho, clique com o botão direito do mouse no ícone do arquivo XER e selecione Abrir comà Escolher programas padrão no menu resultante, Figura 1.

Figura 1

No diálogo Openwith clique Outros Programas + para listar todos os programas compatíveis para editar, Figura 2.

Figura 2

Queremos usar o editor Notepad, que para esta demonstração é o programa indicado, Figura 3.

Figura 3

Abra o Xer4 com o Editor Notepad, Figura 4.

Figura 4

Note que o primeiro número mostrado na primeira linha é o número da versão que, neste caso é a 15.1. Simplesmente mude este número da versão para a que seja compatível com a sua escolha. Vamos mudar para a versão 6.1 e guardamos o ficheiro, Figura 5.

Figura 5

Está feito! O seu ficheiro XER está pronto para ser importado para o seu Primavera P6 versão 6.1

Em suma

Uma dica simples, mas que pode ser crucial em que editamos o ficheiro XER para alterar o número de versão par a o fazer compatível com a sua instalação do Oracle Primavera P6 Professional. Este processo pode variar um pouco na dependência do sistema operativo.

Dicas para poupar tempo no P6

Traduzido de Ten Six 

Aqui estão algumas maneiras de poupar tempo ao interagir com o Primavera P6 Professional que talvez não tenha descoberto.

1.      Arrastar para guardar muito

Se quer mover um objeto de um ramo de uma hierarquia para outro, pode fazê-lo simplesmente colocando o cursor na faixa vertical mais distante à esquerda. O cursor obtém um retângulo branco que aparece atrás dele. Essa é a sua sugestão - clique no objeto e arraste-o para qualquer local em outro lugar da hierarquia. Este truque funciona no separador Projetos, Atividades e Recursos e em praticamente qualquer diálogo ou separador onde uma hierarquia ou lista está presente.

Figura 1

2.      Um clique para centrar o Gantt Chart

Se as suas atividades desapareceram no Gantt Chart, pode simplesmente dar um clique com o rato e elas serão centradas no local clicado.

Figura 2

3.      Mover colunas

Pode de forma efetiva só arrastar e largar uma coluna de uma posição para outra na maioria das tabelas de vistas, sem necessitar de usar os botões de setas do diálogo de colunas.

Quando clica e arrasta um cabeçalho de uma coluna parece que não está a funcionar, pois o Primavera P6 não dá um feedback visual durante o arrasto. Mas logo que larga o botão do rato a coluna arrastada aparece na nova posição.

Figura 3

4.      Salto de tempo

Clique uma vês no cabeçalho Mês – Ano do calendário e pode saltar anos e não meses com os botões de setas. Quando alcança o ano que deseja, clique outra vez no botão do mês e o diálogo de calendário volta para a visão normal da seleção de data.

Figura 4

Ou melhor ainda, escreva diretamente a data no campo: O quê? Repare q1ue só precisa de 8 carateres.

5.      Preenchimento para baixo

Pode usar a tecla Shift para selecionar múltiplas filas e depois clicar Ctrl+E para realizar o preenchimento para baixo da coluna que tem o foco.

Figura 5

6.      Relações mais fáceis

Adicione o separador Relationships no painel de detalhes da janela de Atividades. Irá permitir-lhe ver ambos os predecessores e sucessores de qualquer atividade selecionada numa vista eficiente. Este separador está normalmente desligado. Clique com o botão da direita em cima de qualquer separador para selecionar a opção de ‘Customize Activity Details…’

Figura 6

Primavera P6 e Recursos Materiais

No Primavera P6 Professional, é possível definir recursos de mão-de-obra, equipamentos e materiais. Os recursos materiais requerem a definição de uma unidade de medida.

Tradução de Ten Six 

Os recursos de mão-de-obra podem ser competências técnicas ou indivíduos específicos. Normalmente, a competência técnica é inserida como suporte até que o gestor de recursos atribua um indivíduo para executar o trabalho. É importante especificar a taxa de pagamento por hora de trabalho e as unidades / hora máximas. As unidades / hora máximas de trabalho são quantos indivíduos específicos da especialidade estão disponíveis para trabalhar no projeto. Os recursos do equipamento têm uma taxa padrão. Os recursos materiais requerem a definição de uma unidade de medida além de uma taxa padrão.

Este post trata da atribuição de recursos materiais.

A figura 1 é o nosso projeto de demonstração que tem atribuídos recursos de mão-de-obra por especialidade.

Figura 1

Este é um projeto de reparação e melhoria de uma tubagem. A melhoria é a adição de blocos de betão para restringir o movimento do cotovelo da tubagem da impedância de tubagem induzida pela água. Os recursos de mão-de-obra e materiais disponíveis para este projeto são exibidos na Figura 2, folha de recurso de reparação de tubos.

Figura 2

Necessitamos de adicionar o recurso material Concrete.

Na tabela de recursos selecione Edit à Add, figura 3.

Figura 3

Na Figura 4 introduzimos o ID de recurso e nome Concrete.

Figura 4

Nos detalhes do recurso, escolha o tipo Material  e selecione Yes para o menu da Figura 5.

Figura 5

Clique na Unit of measure para a especificar, Figura 6.

Figura 6

Note que precisamos da medida Metro Cúbico para o Concrete.

Para adicionar a unidade de medida vá a Admin à Admin Categories, Figura 7.

Figura 7

Selecione o Add, Figura 8.

Figura 8

Introduza a unidade de medida. Figura 9.

Figura 9

Já podemos voltar aos detalhes do recurso Concrete e selecionar a unidade de medida, Figura 10.

Figura 10

Complete as definições do recurso Concrete especificando a sua taxa base, Figura 11.

Figura 11

Pronto! Estamos agora em condições de atribuir o recurso Concrete ao projeto.

Selecione a atividade ‘Pour Concrete’ e clique Add Resource no separador de detalhes dos recursos, Figura 12.

Figura 12

Introduza as unidades e note o custo do Concrete, Figura 13.

Figura 13

Em suma

O Primavera P6 Professional pode atribuir recursos materiais aos planos de projeto e tem colunas separadas de custo de materiais para as atividades, permitindo analisar o impacto dos custos do material.

Devemos estar conscientes que os recursos definidos ficam permanentemente na base de dados. Por esta razão é aconselhável introduzir na base de dados somente os recursos verdadeiramente necessários para o projeto.

Por vezes os materiais são específicos de um projeto e somente são relevantes para este. Se este é o caso em vez de criar um recurso material novo pode adicionar uma linha de ‘Expense’ para a atividade respetiva.

Como remover todas as relações em P6

Quer saber uma forma rápida de remover as relações num plano desenvolvido no P6 Profissional?
Muitas vezes, é o processo expedito usar um cronograma existente como modelo para um cronograma de projeto novo e/ou similar. Muito provavelmente, não deseja incluir as relações que podem aparecer como uma confusão de esparguete. É possível remover vários relacionamentos de várias atividades no Primavera P6 Professional, utilizando as funcionalidades de Atribuição de predecessores e sucessores.

Mas há um processo ainda mais rápido de remover todas as relações de um agendamento de projeto e este post é sobre isso.

O projeto de demonstração é a Figura 1 abaixo.

Figura 1

Queremos incorporar as atividades num projeto novo e similar, mas excluir as relações. A remoção de todas as relações é realizada de forma simples com a utilização de Copy and Paste. Selecione o projeto na janela de Projects, clique com o botão da direita e Copy, Figura 2.

Figura 2

Selecione Paste com clique da direita. Figura 3.

Figura 3

O P6 Profissional apresenta uma série de caixas de diálogo para o deixar decidir o que pretende incluir no novo ag end amente de projeto. Não realize mudanças às opções de cópia do projeto. Figura 4.

Figura 4

Não são necessárias alterações à cópia das opções da estrutura de projeto WBS, Figura 5.

Figura 5

Contudo, a cópia das opções das atividades é onde é possível não selecionar a cópia das relações, Figura 6.

Figura 6

Coloque a opção desligada neste diálogo e escolha OK. O agendamento resultante é mostrado na Figura 7.

Figura 7

Recalcule o agendamento para obter a lista de atividades sem relações, Figura 8.

Figura 8

Em Suma

O P6 Profissional permite que utilize um projeto existente como modelo para um projeto novo e similar. O processo de Copy e Paste leva-o através de um conjunto de diálogos de opções, de projeto, de WBS e de atividades, em que pode decidir o que incluir na cópia do novo agendamento.

A barra mais tarde no Primavera P6

As atividades que apresentam folgas totais positivas podem atrasar a totalidade de dias do seu respetivo valor de folga sem atrasar o projeto. As atividades que apresentam folgas totais negativas já estão atrasadas. O gráfico de Gantt no Primavera P6 mostra automaticamente as datas iniciais da atividade, mas é possível exibir uma barra de atraso de atividade no gráfico de Gantt para visualizar os efeitos da folga total positiva e negativa.

O Primavera P6 Professional exibe o início mais cedo e o fim mais cedo das atividades no gráfico de Gantt. Para ajudar a determinar a quantidade de flexibilidade que tem ao progredir as atividades, também é possível exibir uma definição de barra mais tarde no gráfico de Gantt. Esta definição de barra mais tarde exibe as datas atrasadas da atividade.

Este post demonstra como apresentar a barra mais tarde no gráfico de Ganttt para ajudar a melhor compreender a flexibilidade do agendamento.

O plano de demonstração é mostrado na Figura 1

Figura 1

Observe, em particular, o constrangimento em 'Dig Cable Trench', Figura 1. Esta restrição cria uma folga negativa de três dias em 'Dig Cable Trench' e várias atividades posteriores.

Observe a coluna folga total e as respetivas atividades com folga negativa, Figura 1. Também observará que várias atividades têm folga total positiva. É possível decifrar os efeitos da folga total positiva e da folga total negativa ao verificar as datas de início mais tarde e final mais tarde na tabela de atividades. Mas não seria ótimo visualizar os efeitos da folga total negativa e da folga total positiva diretamente no gráfico de Gantt.

É possível mostrar as datas mais tarde das atividades diretamente no gráfico de Gantt definindo uma «barra mais tarde» com a opção de escala de tempo no diálogo de barras com a coluna Mais Tarde, como vemos na Figura 2 abaixo.

Figura 2

Note o filtro Normal na previsão da definição da barra, Figura 2. Quando esta defi8nição de barra «Mais Tarde» é selecionada, o gráfico de Gantt fica coma previsão da Figura 3, abaixo.

Figura 3

Não só este gráfico de Gantt mostra que “Grade Site” E “Install Conduit” podem atrasar, mas também alerta para que as atividades ‘Dig Cable Trench’, Mobilize, e ‘Set Foundation’ já estão atrasadas em relação ao agendamento.

Note: Não há uma barra de «Mais Tarde» definida no diálogo de Barras, pode criar uma utilizando o botão Add na Barras e definindo os seus atributos iguais aos da figura 2.

Sumário

O gráfico de Gantt do Primavera P6 é uma visualização poderosa do cronograma do projeto. Sim, é possível tabular o início e o fim tardio das atividades. Mas exibir as datas tardias da atividade diretamente no gráfico de Gantt fornece uma melhor visão sobre a flexibilidade de programação. Usando a escala tardia da barra, é possível criar uma definição de "Barra Mais Tarde" que representará graficamente os efeitos da folga total positiva e negativa no plano.

Apresentar o caminho crítico de projetos múltiplos abertos em P6

No Primavera P6 Professional, é possível trabalhar em vários projetos ao mesmo tempo. A questão que se põe é como exibe o caminho crítico de múltiplos projetos abertos?

O caminho crítico é um conceito chave no planeamento. Mostra o tempo em que o projeto será agendado. Mas, como trata o Primavera P6 Professional do caminho crítico de múltiplos projetos abertos? Será que o P6 calcula automaticamente o caminho crítico de múltiplos projetos abertos?

Este post mostra como exibir o caminho crítico de múltiplos projetos abertos no Primavera P6 Professional.
Temos na Figura 1 o P6 Professional com dois projetos abertos: Projeto 1 e Projeto 2.

Figura 1

Note que a barra de resumo Total que resume as durações e datas de ambos os projetos abertos, o que é o que queremos. Você também pode notar que cada projeto possui um caminho crítico, por isso temos múltiplos projetos abertos que exibem múltiplos caminhos críticos. Queremos exibir um caminho crítico para todos os nossos múltiplos projetos abertos.

Pressione F9 ou selecione o recurso de agendamento, Figura 2.

Figura 2

Na caixa de diálogo de Options, Figura 3, selecione a opção “calculate float based on finish date of…” e mude para a opção “Opened projects”.

Figura 3

O Primavera P6 baseará agora a folga total da atividade em todos os projetos abertos e exibirá um caminho crítico para todos os projetos abertos, Figura 4.

Figura 4

O Primavera P6 também é capaz de ligar atividades entre dois projetos abertos com relacionamentos. Na Figura 5, nós ligamos a atividade E do Projeto 1 com a atividade D do Projeto 2 numa relação de fim para início (FS). Fazemos isso para demonstrar um caminho crítico entre dois projetos abertos, Figura 5.

Figura 5

Em Suma

É possível trabalhar simultaneamente em múltiplos projetos abertos no Primavera P6 Professional. Defina o grupo em Group & Sort e classifique o recurso para "mostrar grandes totais" para resumir a duração e as datas de todos os projetos abertos. E se quiser ter um caminho crítico para todos os seus projetos abertos, Primavera P6 também pode fazer isso. Além disso, o caminho crítico pode abarcar os dois projetos abertos se tiver relações entre os dois projetos abertos.