No Primavera P6 Professional há filtros de diversos tipos
designadamente, por omissão, globais e definidos pelo utilizador. Mas também
pode utilizar um quarto tipo de filtro? Este é o filtro de layout que pode ser
associado a um Layout específico. Este tipo pode ser utilizado para organizar
melhor os seus filtros.
No P6 há um conjunto de filtros default que são
particularmente relevantes e úteis na maior parte dos projetos. Além disso, o
número de filtros que pode criar com o P6 não tem limite. Contudo, possuir uma
quantidade enorme de filtros faz com que seja muito difícil selecioná-los.
Temos também filtros com a categoria global que estão
disponíveis para todos os utilizadores e ainda os filtros definidos pelo
utilizador que estão disponíveis quando estamos ligados. São estes filtros,
globais e definidos pelo utilizador, que temos de definir um processo de os
limitar e estruturar e melhor organizar a caixa dos filtros. Iremos realizar
isso através dos filtros de layout.
O uso de layouts é uma das funcionalidades centrais do P6
que quando bem utilizada representa um fator de qualidade de reporting e de
incremento da produtividade e foco nas atividades de planeamento.
Como vemos na Figura 1, quando se guarda um layout no P6
pode fazer-se com que fique disponível para todos os utilizadores, Utilizador
Corrente ou para o Projeto.
Figura 1
Estamos a
guardar o layout Contract Schedule Layout, no projeto Kamsar Facilities. Depois
de o guarder, quando o abrimos vemos na Figura 2 esse layout e os outros disponíveis
para o projeto.
Figura 2
Na Figura 3 abrimos esse layout.
Figura 3
Depois de aberto selecionamos a funcionalidade ‘Filer by’
para chegarmos ao diálogo de filtros na Figura 4.
Figura 4
No topo da lista estão os filtros default, seguidos pelos filtros Global e, finalmente os definidos
pelo utilizador. Para organizar, selecionamos o filtro Concrete na Figura 5 e
premimos ‘Copy As Layout’. Repare que os filtros de layout se situam entre os
Global e os definidos pelo utilizador.
Figura 5
Depois de o definirmos como um filtro de layout podemos apagá-lo
da lista de filtros definidos pelo utilizador. Desta forma minimizamos o número
deste tipo de filtros.
Para completar o processo selecionamos Layout e Save As e
guardamos o layout como Concrete Activity Layout, no projeto definido
anteriormente.
Figura 6
Agora quando abrimos o layout anterior (Contract Schedule
Layout) não iremos ver o filtro e quando abrirmos o Concrete Activity Layout
veremos aí que este é o filtro que o organiza.
Figura 7
Assim removemos um filtro da lista de filtros definidos pelo
utilizador e colocámo-lo na lista de layouts específicos do nosso projeto.
Associámos os filtros com layouts e minimizamos a dimensão da lista de Filtros
no respetivo diálogo.
Em Conclusão
Vemos como podemos criar layouts específicos para analisar
as atividades do projeto e ao mesmo tempo organizarmos os nossos filtros e
minimizamos a lista de filtros definidos pelo utilizador.
Os filtros ficam assim organizados como layouts do projeto
aumentando radicalmente a produtividade do reporting.
