Uso sempre calendários de projeto em vez dos calendários
globais que o P6 dispõe. Porquê? Algumas das regras de agendamento estabelecem que
os calendários são definidos para o projeto e que não devem ser utilizados c calendários
standard.
Existem razões ponderosas para que os calendários de projeto
sejam preferíveis aos globais.
A grande vantagem dos calendários globais é que eles estão
disponíveis para todos os utilizadores da base de dados do Primavera P6
Professional e dessa forma todos os utilizadores podem aceder ao calendário
global (como parte de um método de projeto). Mas isto é, na realidade uma
espada de dois gumes. Outros utilizadores podem não só utilizar este calendário
global, mas também tem a capacidade de alterar o seu calendário global. As implicações
são que qualquer destas mudanças são aplicadas a todos os projetos que usam
este calendário global. Sem aviso. Isto não é bom!
Outra razão para não utilizar calendários globais é que os
calendários exportados vão encher a base de dados do cliente recetor. Quando exporta
um plano a que está atribuído um calendário global, este calendário é copiado
para a lista da base de dados de calendários globais do recetor do projeto
importado. É fantástica a velocidade a que a nossa base de dados fica saturada
com definições de calendários globais que raramente usamos.
Ainda há outra razão para não exportar calendários globais. Os
calendários globais importados com o mesmo nome dos calendários globais residentes
no sistema são renomeados. Mas eles herdam, contudo, as propriedades do
calendário global que está correntemente no sistema. Assim os seus calendários com
o mesmo nome, provenientes de diferentes bases de dados podem não possuir a
mesma definição global.
O que fazer?
Sim, é muito bom que o calendário esteja disponível para
todos os projetos e para todos os utilizadores da base de dados. Os Calendários
Globais parecem ser uma forma a utilizar quando se estabelece uma definição de
calendários. Mas temos também razões fortes para definir um calendário limitado
ou restringido a um projeto específico.
Os calendários globais não têm a mesma segurança que os
calendários de projeto têm: os outros utilizadores podem mudar um calendário
global e os planos respetivos que lhes estão atribuídos. Só isto compele os
planeadores a definir calendários específicos para cada projeto. Pode ainda
«entulhar» a sua lista de calendários globais com calendários que raramente
usa. Continuará a ter questões com dois calendários globais com o mesmo nome, mas
com diferentes propriedades de datas.
O Primavera P6 Professional parece favorecer os calendários
globais pois torna fácil a conversão de um calendário de projeto em global, mas
não no sentido contrário. Apesar disto, continua a ser a boa prática recomendada
que os calendários são definidos ao nível do projeto.
