O tipo de duração (duration type) é a forma como o P6 gere as variáveis da duração, esforço e / ou orçamento da atividade quando se adicionam recursos múltiplos a uma atividade. O tipo de duração também afeta as mesmas variáveis quando se realiza a progressão do plano com atualizações.
Quando um cronograma está na fase de planeamento, é geralmente
boa ideia definir o tipo de duração para duração fixa e unidades / hora na
maioria das situações. Faz-se isso para que o P6 honre as estimativas de
duração da atividade e aumente o trabalho desconhecido (unidades), portanto, o
orçamento, baseia-se no esforço adicional de recursos necessários (unidades /
tempo).
Por outras palavras, a escolha de Duração fixa e Unidades /
Tempo bloqueia a duração da atividade e os valores padrão de unidades / tempo
(esforço) para cada recurso adicionado, permitindo que o custo unitário total
aumente com cada atribuição. Depois de ter construído a sua agenda de recursos
carregados é legítimo alterar a configuração de tipo de duração para suas
atividades e dessa forma alterar o seu comportamento, uma vez que o projeto
esteja em andamento.
Um exemplo de quando pode fazer isso é quando está sob
alguma orientação externa na forma como cria e mantém um cronograma de projeto,
como Norma contratual de gestão, orientação global, etc.
Unidades fixas faz sentido porque uma vez que o orçamento
está definido é muito difícil obter aumentos a aprovação para custos
adicionais. A duração fixa é boa porque os cronogramas são tipicamente
limitados no tempo e foram cuidadosamente desenvolvidos para demonstrar como a
sequência de trabalho permitirá a realização de todos as milestones principais
contratuais no cronograma.
Portanto, para projetos limitados por tempo e orçamento,
defina o tipo de duração como duração fixa e unidades antes de fazer
atualizações do plano. Definir o tipo de duração incorretamente traz efeitos
indesejados.
O restante deste post demonstra o efeito do tipo de duração
sobre a duração da atividade remanescente, unidades remanescentes / tempo e em
unidades de conclusão quando progride o plano com atualizações. Note que este
post considera somente o tipo de percentagem de conclusão física.
Na figura 1 vemos um plano de demonstração.
Figura 1
Este cronograma em Primavera P6 realiza três atividades em
paralelo. O tipo de percentagem de conclusão de todas as atividades é física. O
tipo de duração para as tarefas A, B e C é duração fixa e unidades / tempo,
duração fixa e unidades, e unidades fixas, respetivamente. O tipo de unidades
fixas / duração do tempo não é tratado. Vamos considerar o impacto de cada tipo
de duração nas atualizações do cronograma.
Duração Fixa e Unidades/Tempo
O tipo de percentagem de conclusão física requer mais
introdução manual de dados do que o tipo de percentagem de conclusão de
duração. É também considerado mais rigoroso, uma vez que representa uma taxa de
produção variável devida, possivelmente, p. ex. curvas de aprendizagem. Ele
permite isso separando o valor de percentagem de conclusão do valor de duração
remanescente; Por exemplo, pode ser a marca de 50% em termos de tempo
decorrido, mas só conseguiu 25% do trabalho físico necessário para concluir a
atividade - daí a percentagem física de conclusão.
Na Figura 2, no separador de status dos detalhes,
especificou-se na célula respetiva que a atividades está fisicamente a 80%.
Figura 2
Em seguida, temos de especificar uma data de fim esperada ou
a duração remanescente. No nosso exemplo, inserimos uma duração remanescente de
2 dias.
Agora, no separador de recursos de detalhes do fundo, a
Figura 3, encontramos um orçamento de unidades de 40 horas, e unidades reais e
restantes de 24 horas e 16 horas respetivamente para cada recurso.
Figura 3
Aparentemente, o P6 calculou uma unidade completada de 3
dias devido aos dois dias restantes especificados na atividade. Bem, esta não
foi a nossa intenção ao afirmar que a atividade está 80% completo. Queríamos
que o P6 dissesse que as unidades reais eram de 32 horas ou 80% do tempo
atribuído. Assim, na Figura 4, introduzimos as unidades reais desejadas de 32
horas para cada recurso.
Figura 4
Bem, as unidades remanescentes e unidades remanescentes /
tempo permanecem constantes, devido ao tipo de duração de duração fixa e
unidades / tempo. A única variável então é o trabalho e as unidades de
conclusão aumentam para 48 horas, e o custo de conclusão também aumenta. Porque
as unidades não estavam fixas a programação não honra o orçamento acordado, o
que não é bom.
Duração Fixa e Unidades
Voltamos a introduzir a mesma atualização de progresso; A
única diferença agora é que o tipo de duração é a duração fixa e unidades.
Definimos % físico de conclusão para 80% e a duração remanescente, novamente,
para 2 dias, Figura 5.
Figura 5
O P6 calcula de novo a partir desses valores as unidades reais
de 24 horas e as unidades remanescentes de 16 horas, figura 6.
Figura 6
Ajustamos as unidades reais de cada recurso para 32 horas.
Vamos ver o que acontece, Figura 7.
Figura 7
As unidades remanescentes diminuem para 8 horas e as
unidades / tempo remanescentes para 4 horas / dia. Este é o efeito desejado.
Concluímos 80% do trabalho, ficando apenas 8 horas. Mas especificamos 2 dias de
duração restante na atividade B. O P6 reduz a taxa de produção para espalhar o
trabalho durante os 2 dias especificados e para manter as unidades de conclusão
em 40 horas. Isto é o que queremos!
Unidades
Agora só com unidades fixas (trabalho)vamos introduzir o
mesmo progresso das atividades, Figura 8.
Figura 8
Desta vez o P6 calcula unidades reais de 0 horas, Figura 9,
o que é desconcertante.
Figura 9
Introduzimos outra vez as desejadas 32 horas de unidades
reais. Quando fazemos isso obtemos o resultado da Figura 9.
Figura 10
As unidades remanescentes são 8 horas, o que é bom. Mas as remanescentes
unidades /tempo aumentam para 20 h/dia, o que é confuso. Para mais, quando
vemos os detalhes do separador de status, Figura 11, vemos que a duração da
atividade foi comprimida para 0.4 dias, o que não é bom.
Figura 11
As unidades (trabalho) permaneceram fixadas em 40 horas, mas
para alcançar este valor de trabalho o P6 aumentou significativamente o esforço
e comprimiu-se significativamente a duração da atividade. Isto é tudo muito
confuso.
Atualizar o Plano
A Figura 12 mostra o plano atualizado depois de movermos a
data date para a frente uma semana e recalculado.
Figura 12
A duração remanescente das atividades A e B com durações
fixas é de 2 dias. A atividade C não fixa a duração e a duração resultante
diminui para 0,4 dias: não é o que queremos. Definitivamente queremos corrigir
a duração. As unidades fixas (trabalho) também são preferidas porque os
projetos ficam constrangidos pelos custos após a aprovação do orçamento.
Em Suma
Como demonstrado, o tipo de duração no Primavera P6 afeta
não apenas a atribuição de vários recursos, mas também o progresso do
cronograma. Na maioria dos casos, portanto, é recomendável que use duração fixa
e unidades / tempo na fase de planeamento do seu projeto.
Duração fixa e unidades é o tipo de duração preferido para
progredir o cronograma; os projetos na fase de execução tendem a ser tanto
limitados no tempo quanto no orçamento. A variável é o esforço diário, que se
ajusta, em conformidade, para preencher o tempo atribuído e gastar o orçamento
acordado.
