Cada vez mais nos últimos tempos, abordaram-nos planners e
gestores de projeto preocupados com as capacidades do Primavera P6 Professional
no que respeita ao Earned Value Management (EVM). Pode fazê-lo? Se assim for,
pode dar uma ajuda a usar o Primavera P6 para Earned Value Management?
As curtas respostas a estas perguntas são: "sim, o
Primavera P6 suporta o EVM básico (Earned Value Management), sim, podemos
ajudar a usar o P6 para EVM. Para uma utilização com certificação avançada em
EVM, o P6 sem personalização considerável e desenvolvimento em backend não está
preparado. Mas isso não quer dizer, entretanto, que a Primavera P6 não pode ser
uma excelente ferramenta para EVM (Earned Value Management) dentro do seu próprio
âmbito.
O Primavera P6 Professional e
o EPPM (versão
Web) têm
as capacidades EVM básicas que são
um ponto de partida fantástico para uma empresa
que está a mover-se em direção a um processo
mais avançado de gestão de projeto. Afinal,
o EVM (Earned Value Management) é, por definição, uma
gestão mais avançada do projeto;
um próximo
passo natural na evolução
de uma empresa para gestão de projetos
de alta qualidade e de mitigação de riscos. É
por isso que se discute agora e se
em alguns casos no uso de EVM
(Earned Value Management),
como parte de contratos significativos
que são adjudicados por estes dias.
Antes de vermos as funcionalidades
EVM do Primavera P6, deve descobrir se os processos
e disciplinas atuais de gestão de projetos da
sua empresa são maduros
o suficiente para o EVM. Confira essa lista;
Se responder
honestamente sim a todas estas
perguntas, pode estar pronto para
começar a introduzir o EVM para a equipe de projeto.
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Pergunta
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Resposta
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Tem um processo formal em operação para criar e iniciar
novos projetos?
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Será que todos os projetos têm definida uma work
breakdown structure de produtos ou resultados?
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Será que todos os projetos têm definida uma baseline?
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Está definido e em operação um processo para gerir
formalmente as mudanças às baselines do projeto?
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Está definido um processo formal e o ritmo de execução
para a realização do status de projeto, i.e., todas as últimas sextas-feiras
de cada mês, etc.?
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Será que todas as atividades do projeto tem o nível de
detalhe suficiente para o acompanhamento e reporting do progresso objetivo e
sem ambiguidade?
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Estão todos os recursos do projeto carregados com
labor,
non-labor e materiais? |
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Os recursos tem atribuídos valores associados?
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Para além de capturar a data efetiva de início e de
conclusão para as atividades dos projetos, será que também captura as horas
reais de trabalho, custos de trabalho e custos de equipamento e materiais no
plano?
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Então, quantas respostas tem com sim nesta lista? Se já faz
todas essas coisas, então o Primavera P6 já calcula o EVM no seu agendamento.
Simplesmente, não olhou ainda formalmente para os dados.
Diretamente desde a instalação, o Primavera P6 calcula boas
métricas de EVM, desde que você tenha uma WBS, uma programação de recursos
carregada, uma baseline atribuída e uma maneira de colocar os custos reais nas
diversas atividades no cronograma.
No plano abaixo pode ver estas métricas num plano de status
do projeto. O plano tem uma baseline, recursos com unidades de trabalho reais e
custos aplicados de forma a que atribuições de recurso mostrem quaisquer
variações de custo.
Onde procurar as Métricas de EVM no P6
As vistas de Project, Activities e WBS do Primavera P6
contém colunas com a categoria de EVM.
Estas colunas fornecem todos os dados necessários
para acompanhar as métricas de EVM do para o projeto.
No exemplo acima,
foram renomeado os
campos (usando as colunas Editar recurso) para usar as
abreviaturas mais comuns para
dados de EVM. Isso também permite que as
colunas sejam mais estreita para
apresentação mais fácil
na tabela.
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