terça-feira, 27 de dezembro de 2016

Monitorizar as Datas de Deadline em P6 Professional

Praticar com a formatação de Barras

Traduzido e adaptado de Ten Six
Os projetos chegam com prazos; É um fato da vida. E o mais provável é que queira que o prazo seja exibido no gráfico de Gantt, juntamente com a data de conclusão da programação projetada. Sim, isto é possível no Primavera P6 Professional.
Se quiser que o prazo perdido possa gerar flutuação total negativa na tabela de atividades, deve consultar o blog Monitoração de Datas Previsíveis e de Conclusão de Contrato no Primavera P6.
Por outro lado, se tudo o que você quer é um marcador passivo do prazo no gráfico de Gantt continue a ler lendo. É possível no Primavera P6 Professional inserir um marcador de prazo passivo no gráfico de Gantt que não está ligado ao total float.
Neste Post descrevo como inserir um marcador de prazo passivo no gráfico de Gantt no Primavera P6 Professional.
Inserir um prazo passivo no gráfico Gantt exige um pouco de engenho com o diálogo Bars. Começamos na Figura 1 a definir três Campos Definidos pelo Utilizador (UDFs): UDF intitulado 'Deadline' e tipo de dados Texto; Um UDF intitulado 'Deadline Start' e tipo de dados Start Date; E um UDF intitulado ‘Deadline Finish' e o tipo de dados Finish Date.
Figura 1
Uma vez criados, queremos associar cada um com a Milestone de projeto completo, Figura 2, que é a data de fim atualmente agendada da programação do projeto.
Figura 2
Na tabela de atividades, adicione três colunas: deadline star, deadline finish e deadline. Nas duas primeiras colunas, insira o fim de prazo 2018-Jan-24 e fim de prazo. Sim, temos apenas uma data limite, mas precisamos digitar duas datas para definir uma barra de deadline. Na última coluna do prazo, insira o seu marcador preferido ou 'DEADLINE'.
Continuamos e vamos criar uma nova definição de barras, Figura 3.
Figura 3
Primeiro, observe as definições de pilha de barras. Para que isto funcione corretamente, a nova definição de barras de deadline precisa estar abaixo do milestone na pilha. Desta forma, as linhas de relação se conectam ao rótulo da milestone e não ao rótulo do prazo. As linhas de relacionamento mais altas na pilha têm precedência. O nome é Deadline, a escala de tempo é User Dates', a data de início do utilizador é Deadline Start UDF, a data de fim do usuário é Deadline Finish UDF. Defina o filtro como All Activities. Em seguida, o estilo de barra é como na Figura 4.
Figura 4
As formas finais são triângulos. A forma da barra do meio é nenhuma. Escolha cores e padrões apropriados para os triângulos. Na Figura 5, Inserimos dois rótulos de barras à direita: Deadline, que é o rótulo de texto e Deadline Finish.
Figura 5
Para que a rotulagem funcione corretamente, coloque o rótulo da barra de referência, Figura 6, para posicionar à esquerda e digite 'nome da atividade'.
Figura 6
Finalmente, na Figura 7, definimos o padrão 'atual barra rótulo' filtro para o normal, o que exclui milestones e atividades Level of Effort.
Figura 7
Com estas configurações, a tabela de atividades e o gráfico de Gantt associado são semelhantes à Figura 8.
Figura 8
Nota no diagrama de Gantt o triângulo azul claro com a indicação 'DEADLINE' e a data associada, 2018-Jan-24. Ótimo! Agora podemos facilmente observar que estamos à frente do plano; A data de conclusão do projeto é 2018-Jan-19 e a data limite é 2018-Jan-24. Observe também que o prazo é exibido na legenda.
As legendas funcionam bem quando a data de conclusão do projeto vem antes do prazo. No entanto, precisamos fazer alguns ajustes das legendas quando o prazo é ultrapassado. Conforme a figura 9 para um prazo passado, defina os marcos para exibir os nomes das atividades à direita.
Figura 9
Também definimos as legendas de Deadline para aparecer à esquerda, Figura 10.
Figura 10
O Deadline ultrapassado é visto assim na Figura 11
Figura 11

Em suma

Para criar um marcador de deadline passivos no Primavera P6 Professional, usamos os UDFs e a escala de datas das 'user dates' no diálogo de barras. Tanto o início do prazo como o fim do prazo foram definidos para a mesma data, já que nosso prazo é um único momento no tempo. Da mesma forma, o nosso estilo de barra de marcador de prazo não tem forma de barra média, apenas formas de extremidade, e triângulos, que são equivalentes.

Conforme demonstrado, é também possível marcar o deadline de prazo com um tipo de dados de texto UDF. Este texto UDF é atribuído ao marco ou atividade que tem o prazo. Outra maneira simples de rotular o marcador de prazo é inserir um anexo de texto clicando com o botão direito do mouse no gráfico de Gantt e selecionando Attachments | Text do menu pop-up. A rotulagem do marcador deadline não é dinâmica, e pode exigir ajustes, em conformidade, para os planos que batem o prazo ou planos que perdem o prazo.
Este método de exibição de prazos no gráfico de Gantt suporta a marcação de prazos múltiplos num único cronograma, embora a legendagem de vários prazos possa tornar-se mais complicada do que se preferiria. Além disso, no cenário improvável em que é especificado um intervalo de datas de prazo, é possível marcar esse intervalo de datas no gráfico de Gantt. Nesta situação, você vai querer definir um barra de estilo meio barra de conexão. Consulte o nosso blog Apresentação de uma barra de gráficos de Gantt no Primavera P6 para exibir um intervalo de datas aceitável no gráfico de Gantt.

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