Global Change em Primavera P6

O processo de ‘Global Change’ ajuda-nos a realizar mudanças às actividades e aos seus atributos (atribuição de recursos, despesas de projectos, etc.) com base em filtros seleccionados no procedimento respectivo. Pode utilizar a ‘Global Change’ para editar os valores existentes ou atribuir novos valores. Por exemplo, pode criar uma global change para atribuir recursos a um grupo de actividades.

Para utilizar ‘Global Change’ tem de ir a Tools à Global Change.

Nesta janela pode ver algumas das ‘global changes’ predefinidas e criadas quando se instala a base de dados com os projectos de exemplo.

Vamos escolher um exemplo em que pretendemos mudar a Duration % Complete de actividades começadas em 1 de Setembro de 2012 dentro da WBS “Zona 1” até 50%.

1) Para adicionar uma nova ‘Global Change’ clicamos em New.

2) Abre a janela ‘Modify Global Change’ e será necessário introduzir os parâmetros necessários.

3) A’ Subject Area’ é a primeira opção que deve ser escolhida antes de adicionar dados. Há três escolhas:

a. Actividade – Escolha este assunto se necessita mudar atributos da Actividade tais como Duração, Tipo de Actividade, etc.

b. Alocação de Recursos à Actividade – escolha esta área se quer alterar os atributos da alocação dos recursos tal como unidade orçamentadas, unidades Reais, etc.

c. Despesas de Projecto – Escolha esta opção se quiser realizar mudanças às despesas de Projecto.

4) Depois de escolhida a área de assunto pode definir o nome da ‘Global Change’ para mais tarde a poder identificar.

5) A escolha dos parâmetros de IF, Then e Else é a parte mais importante da ‘Global Change’.

a. Parâmetro de IF – define a condição de filtro em que as actividades ou recursos podem ser escolhidas para mudança global.

 

 

 

 

Parâmetro IF

if	Parameter	Is	Value	High Value
	(All of the following)
where	WBS	Equals	Zone 1	-
And	Actual Start	Equals	01/09/12	-

Neste exemplo o P6 irá filtrar as actividades da WBS Zone 1 em que o Actual Star é igual a 01/09/12.

Nota – quando se escolhe ‘all of the following’ a mudança abrange todos os dados que o parâmetro de IF satisfaz.

b. Parâmetro THEN – define as mudanças para especificar aos dados do projecto depois de satisfeitas as condições do parâmetro de IF.

Neste caso:

Then	Parameter	Is	Parameter/ Value	Operator	Parameter/Value
	Duration % Complete	=	50%	-	-

c. Parâmetro ELSE – define a mudança a fazer aos dados do projecto quando as condições de IF não são encontradas. Neste caso, pode fazer outras alterações às actividades que em que a “WBS não é Equal a Zone 1”

Depois de proceder às alterações acima a ‘Global Change’ terá esta informação.

Finalizada a criação dos parâmetros da ‘Global Change’, deverá clicar em ‘Change’ para aplicar as mudanças ao projecto aberto.