Nunca é demais voltar ao
assunto porque continuamos a encontrar projetos mal pensados, com WBS quer não
se compreendem ou que não tem correspondência com o trabalho a realizar.
Os projetos
podem ser esmagadores; não importa o seu tamanho, a tarefa de completar um projeto é sempre assustadora. É por isso que a Work
Breakdown Structure (WBS) pode ser usada para desdobrar um projeto em seções geríveis e
ajudar o projeto a fluir através de
execução para o sucesso. Criar uma WBS exige gestores de
projeto para decidir estrategicamente
como vão decompor e apresentar
os resultados, ou pacotes de trabalho, a fim de cumprir o âmbito
do projeto.
Algumas dicas sobre como
criar uma WBS para o sucesso:
A WBS não é uma lista de coisas A FAZER! Com frequência os gestores de projeto entram em falha porque
usam uma WBS como uma lista de obrigações. Utili8ze, antes, a WBS como uma
estrutura organizativa do projeto, decompondo as grandes fatias do bolo em
peças mais pequenas que são visualmente fáceis de compreender por todos.
A WBS é um substantivo e uma
atividade é um verbo. A WBS é entendida como o resultado final daquela secção
particular, enquanto as atividades incluídas na WBS são as ações que são
realizadas para criar esse resultado final. Um elemento da WBS nunca é o nível
mais baixo da hierarquia; a WBS agrupa os níveis mais baixos, i.e., as
atividades.
Não decomponha demais os
elementos da WBS! Tenter manter os
elementos da WBS organizados com 5 a 10 elementos subordinados. Quando começa a
detalhar demais perde a vantagem de usar a WBS como estrutura do dos resultados
do projeto.
Organize uma WBS que
funcione bem para si e para o seu projeto! Não fique preso a ter de organizar um
projeto de determinada forma porque lhe parece que «funcionou bem» antes. Há
diferentes maneiras de organizar a sua WBS incluindo fase, função, sistema ou
outras.
Atribua responsabilidades!
Mantenha a equipa responsável pelas atividades com a identificação dos gestores
responsáveis na WBS.
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