Numa ação de consultoria, na passada semana, um participante
pediu para mudar a seta de relação entre a baseline e a atividade corrente no
plano do projeto. Com as opções por omissão definidas no P6, verificamos que
quando atribuímos uma baseline a um projeto e este já tem progresso, as setas
de relações estão a ligar as barras de baseline e não as barras do plano
corrente. Como corrigimos isto para que vejamos claramente as relações entre as
atividades no plano em progresso? Bem, Há uma forma simples de levar as setas
de relações a ligar as barras do cronograma em progresso em vez das barras de
baseline.
Vou descrever como mudar as setas de relações de umas para
outras.
Problema das setas de relação
Na Figura 1 vemos claramente o problema no Gantt Chart. As
setas de relação ligam as barras de baseline. Para corrigir vamos selecionar o
ícone de Bars.
Figura 1
Solução do Problema das Setas de Relação
Na caixa de Bars, Figura 2.
Figura 2
Vemos uma lista dos diferentes tipos de barras que estão
definidos no projeto. Podemos, também, ver esta lista como uma pilha, em que as
barras mais altas na pilha tem precedência sobre as que se encontram por
debaixo. Como exemplo, mova a barra amarela da Primary Baseline para baixo na
pilha usando os elevadores com botão de seta assinalados à direita na Figura 2.
Mova essa barra até que ele fique abaixo da barra vermelha
de Critical Remaining Bar, Figura 3. Assim a barra da Primary Baseline fica
debaixo do conjunto formado pelas barras Actual Work, Remaining Work, e Critical
Remaining Work, Figura 3. E3scolha Apply e as setas das relações no seu Gantt
Chart ficarão ligadas ao plano corrente em progresso. Figura 3.
Figura 3
Em suma
É importante notas a localização das barras na pilha no que
se refere ao gráfico de Gantt particular. O P6 oferece os botões de setas de
elevador (Shift up e Shift down) e através desta definição permite definir se
as setas do seu Gantt chart ligam as barras da baseline ou as barras das
atividades em progresso.
Experimente com os botões para ver o efeito nas barras que
estão definidas.
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