Se tiver atividades com atribuições de recursos múltiplos no
seu plano, é vulgar, mesmo com dos plano que os recursos nem sempre funcionam
as horas exatas que foram originalmente planeadas. Sabe como controlar as labor
units no P6 para que as atualizações de progresso sobre os recursos múltiplos nas
atividades reflitam com precisão as unidades de trabalho reais despendidas?
É importante, quando controlamos as unidades de trabalho de atividades,
em particular, atividades com múltiplas atribuições de recursos, seguir uma
sequência adequada de procedimentos. Se os procedimentos não forem seguidos na
ordem prescrita, então Primavera P6 irá calcular as unidades de trabalho
erradas ao recalcular o cronograma.
Com a sequência adequada, o P6 permite acompanhar as
unidades de trabalho orçamentadas e unidades de trabalho reais, e também os
custos laborais associados orçamentados e os custos laborais reais. Isto
fornece um resumo dos progressos e os custos do plano do projeto bem como avisa
quando o plano deixa de corresponder às expectativas.
Neste post descreve-se como usar o Primavera P6 para
acompanhar o andamento das atividades com múltiplas atribuições de recursos.
Vamos usar um exemplo simples dum projeto de construção,
veja a Figura 1, com três elementos de WBS e três atividades associadas a cada
elemento.
Figura 1
Todas as atividades têm a relação padrão Finish-to-Start.
Temos dois recursos atribuídos a cada atividade. Note-se que a percentagem de
tipo completa de todas as atividades é "física". Queremos saber
quanto cada recurso trabalhou nas atividades atribuídas. Também queremos
observar as unidades de trabalho previstos para cada atividade, para que
possamos determinar o progresso do plano.
Atualização de status – 1ª semana
Pode estar ansioso para introduzir unidades de trabalho de
recursos, mas o primeiro passo importante no processo de atualização de atividades
com recursos múltiplas é introduzir no status a situação da duração painel de
status inferior, a Figura 2.
Figura 2
Introduza o status da atividade, que para o nosso exemplo é
"Concluído", marcando as caixas de seleção de status Started e Finished.
De seguida rever as durações. Esta primeira atividade é fácil pois tem a
duração original e a duração real que são equivalentes. Como a atividade começou
no tempo e concluída a tempo a duração efetiva equivale à duração inicial.
Agora, com a condição do status da atividade no lugar, o
segundo grande passo é introzir unidades de trabalho de recursos atividade no separador
recursos do painel inferior. Para fazer isso, digite as unidades reais para
cada recurso. No exemplo da Atividade A, o trabalhador comum funciona 32 horas
unidades reais e o Ajustador de tubagem só funciona 24 horas unidades reais,
Figura 3.
Figura 3
Depois de inserir as unidades reais para cada recurso estamos
prontos para mover a data de dados (Data Date) e recalcular o cronograma.
Continuar avançando a data de dados uma semana e voltar a calcular o
cronograma.
O estado de agendamento resultante é O exibido na Figura 4.
Figura 4
Note que as unidades reais realizadas ficaram pelos valores definidos
no momento anterior ao recálculo do cronograma. As unidades de trabalho no separador
Status do painel inferior, Figura 5, mostra as unidades de trabalho
orçamentados de 80 horas de trabalho e unidades de trabalho reais de 56 horas
para os dois recursos atribuídos a Atividade A.
Figura 5
A vista da atividade, Figura 4, mostra também as unidades de
trabalho previstas e reais, juntamente com os custos de trabalho previstos e
reais. Então a Atividade A necessitou de menos unidades de trabalho do que
inicialmente previsto, e o custo associado é, portanto, reduzido.
Atualização de status – 2ª Semana
De novo., o primeiro passo é introduzir o status e duração
no separador Status, Figura 6.
Figura 6
No exemplo, a Atividade B começa e termina no tempo. A
duração real também foi de apenas 4 dias, em vez dos programados 5 dias.
Agora, com o conjunto de status de atividade indique as unidades de trabalho
reais para cada recurso atribuído a atividade B, Figura 7.
Figura 7
Mova a Data Date e recalcule o plano e os dados reais do
plano serão os da Figura 8.
Figura 8
Atualização de Status – 3ª semana
Começamos o status da 3º semana por definir o Started e
definido a duração remanescente para 2 dias, Figura 9.
Figura 9
Isto indica que a atividade C está com 2 dias de atraso,
porque deveria ter concluído, mas tem um número estimado de dois dias de
trabalho que deixou antes de ser concluída.
Alterar as unidades reais de cada recurso para Atividade C no separador de recursos
de 24 horas para 40 horas, a Figura 10.
Figura 10
Estes recursos trabalharam 40 horas, mas só completaram 3
dias de trabalho. Mova a Data Date e recalcule o plano, e verá o progresso da
Figura 11.
Figura 11
Atualização do Status – 4ª semana
Introduza o status de concluído para a Atividade C. Figura
12.
Figura 12
Note que a duração original era de 5 dias, mas a duração Real
é de 7 dias.
Introduza manualmente os dados de unidades reais para cada
recurso atribuído à Atividade C. Figura 13.
Figura 13
As unidades reais para cada recurso atribuído a atividade C foram
de 56 horas; 2 dias de atraso e 2 dias acima do orçamento. Mover a data de
dados, recalcular o cronograma, e o plano concluído será como na Figura 14.
Figura 14
Em Suma
As unidades reais do trabalho irão manter-se através do
processo de cálculo para atividades que terminam no prazo, terminam mais cedo,
ou estão atrasadas. A chave é introduzir a data de status de atividade e
duração em primeiro lugar e, em seguida, as unidades de trabalho reais para
cada recurso atribuído a essa atividade.
Desde que unidades de trabalho foram corretamente introduzidas,
o P6 permite o acompanhamento das unidades e os custos do trabalho previstos e
reais. Se não for realizada nesta sequência, o P6 irá recalcular as unidades e
os custos reais para ser igual aos valores planeados originais.
Adaptado de TenSix
