Para o ajudar a tirar proveito dos poderosos recursos de layout do P6 aqui está uma pequena antevisão de 10 layouts imperdíveis que deve usar no primavera P6 com as ferramentas simples de Agrupamento, Classificação, Filtro e Coluna... desde ontem. Então vamos começar!
Ah, e não se preocupe – vamos mostrar-lhe como
construir cada layout P6 passo a passo.
1.
Layout 1: Desenvolver agendamentos
Para começar, ao criar um cronograma, certifique-se de
usar o layout abaixo para ter todos os campos-chave claramente visíveis e fáceis
de encontrar. O separador Relationships no painel Detalhes é vital porque
é usado para adicionar relações lógicas entre atividades na agenda.
Este layout é agrupado por WBS e classificado por
ID de atividade.
Veja como construir o Layout:
1. Group & Sort
2. Sort
3. Filter
Nenhum filtro é aplicado neste layout para que todas
as atividades sejam exibidas.
4. Columns
2. Layout 2: Analisar calendars
Você precisa garantir que os calendários corretos
sejam atribuídos às atividades ao trabalhar com agendamentos devido ao efeito
dos calendários nos cálculos do Total Float
nas Datas de Atividade.
O layout usado para analisar calendários é agrupado
por Calendário >WBS e classificado por Calendário, como você pode ver
abaixo.
Veja como construir o Layout:
1. Group & Sort
2. Sort
3. Filter
Nenhum filtro é aplicado neste layout para que todas
as atividades sejam exibidas.
4. Columns
3.
Layout 3: Analisar constrangimentos
As restrições são usadas principalmente para os milestones
de início do projeto, milestones contratuais e milestones externos. Mas, às
vezes, eles são usados dentro das atividades de trabalho do agendamento, talvez
com o constrangimento ‘o mais tarde possível’, por exemplo.
Ao rever o agendamento do contractor, certifique-se de
verificar os constrangimentos aplicados para garantir que as restrições não
sejam usadas no lugar da lógica de agendamento para direcionar datas.
O layout usado para analisar restrições é agrupado
por Constrangimentos Primários >WBS e classificado por ID de Atividade, como
você pode ver abaixo.
Veja como construir o Layout:
1. Group
2. Sort
3. Filter
Nenhum filtro é aplicado neste layout para que todas
as atividades sejam exibidas.
4. Columns
4.
Em suma
Esta é uma pequena apresentação dos passos para
utilizar o P6 com domínio das apresentações. Seguidamente farei um artigo sobre
a definição de pré-impressão dos layouts.
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