Calcular Automaticamente o Percent Complete

Muitas vezes os gestores estão desconfortáveis com as «adivinhações» alcançadas com o percent complete. A funcionalidade de steps do Primavera torna-se muito útil quando eles são ponderados para dirigirem o percent complete de tal forma que se torna muito menos subjectivo e muito mais quantificável. Geralmente, os steps são uma forma de acompanhar resultados ou algumas sub-actividades sem adicionar mais actividades ou complexidade ao agendamento. Qualquer grupo de steps que é muitas vezes repetido (um típico work flow documental) pode ser tornado num modelo de step para uso em todas as actividades similares.

Para obter que cada step automaticamente dirija o physical percent complete para a actividade:

1.     Abra a opção de columns dentro do separador de step com um clique da direita na última coluna e seleccionando “Customize Column Headings”. Então escolha as colunas de Step Weight e Step Weight Percent e coloque-as na vista do lado direito usando a seta da direita. Clique OK. As novas colunas irão surgir no separador steps.

2.     Agora, defina cada passo por importância ou peso que ele tem relativamente ao processo de conclusão da actividade. O physical percent complete cumulativo é automaticamente calculado se a definição do separador de Calculation no nível de project for definida como “Activities with steps drive percent complete.” Tem de se assegurar que a coluna Physical Percent Complete está visível na tabela de actividades e de que esta opção está configurada no separador general para Tipo de Actividade para Physical Percent Complete. Se não estabelecer o peso então cada um dos passos terá peso igual.

Dois exemplos: IT e Construção

Test 2000 Code Testing Activity	Weight	Percent Complete After Step is Completed
Step One: Unit Test One	5	5
Step Two: Unit Test Two	5	10
Step Three: Unit Test Three	5	15
Step Four: Unit Test Four	5	20
Step Five:  Integration Testing of One and Two	10	30
Step Six:  Integration Testing, Add Three	10	40
Step Seven:  Integration Testing, Add Four	10	50
Step Eight:  System Test	15	65
Step Nine:  Functionality Test	25	90
Step Ten:  Move to Production	10	100

CON2000 Pre-Bid Cycle Activity for Carpentry Vendor Selection	Weight	Percent Complete After Step is Completed
Step One:  Bid Statement of Work (SOW)Drafted	5	5
Step Two:  Vendor Selection Criteria Agreed Upon	5	10
Step Three:  SOW Reviewed	5	15
Step Four: SOW Approved	5	20
Step Five:  Solicitation of Bids	5	25
Step Six:  Bid Close, Vendor Selected	30	55
Step Seven:  Vendor Notified	5	60
Step Eight: Contract Drafted	15	75
Step Nine:  Contract Revisions	20	95
Step Ten:  Contract Approved	5	100